套用專業(yè)術(shù)語,年終總結(jié)類似于公共績效評估中的自我評估,但是,嚴格意義上自我評估的評估內(nèi)容會更細致,而且一般適合具體的業(yè)務(wù)實績類的評估。
之所以要寫年終總結(jié),是因為激勵問題是任何一個組織的核心問題。當前我國的地方政府及部門主要采用“目標責任制”來解決激勵問題。年初上級為下級預(yù)設(shè)目標,上級可以直接依據(jù)下級對各項指標的執(zhí)行情況來考核。下級為了獲得肯定、獎勵、晉升,在完成指標的過程中,完成了上級預(yù)設(shè)的目標與任務(wù)。
現(xiàn)實中,一些單位和部門的年終總結(jié)中空話、套話泛濫,甚至出現(xiàn)了“萬能總結(jié)”模板,這樣的年終總結(jié)早已悖離了自我評估的意義。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,從本質(zhì)上來講,除了公共績效評估的共性問題外,年終總結(jié)作為一種自我評估還有其特殊問題:第一,從評估主體來看,自我評估是單一主體評估,受到評估主體的策略性行為的影響。評估主體易于利用上下級間的信息不對稱,只說成績,不說問題,只談經(jīng)驗,不談教訓。第二,從評估內(nèi)容來看,自我評估適用于對從事具體業(yè)務(wù)的單位和個人職能履行的評估,不適用于綜合性部門與崗位,不適用于能力建設(shè)、服務(wù)效果等內(nèi)容的評估。第三,從評估結(jié)果的運用來看,自我評估主要應(yīng)用于自我改進,而年終總結(jié)如果與獎勵、晉升等緊密關(guān)聯(lián)的話,自我評估也可能會失去其客觀性。
績效評估體系是公共管理中有效管理的一環(huán)。為達到好的管理效果,從根本上應(yīng)加強制度建設(shè),把自我評估納入科學完善的公共績效評估體系:環(huán)境建設(shè)上,應(yīng)建立起領(lǐng)導重視、全員參與、持續(xù)有效溝通的文化;評估主體上,應(yīng)引入利益相關(guān)的多元主體,如拓寬公民參與的渠道;評估工具上,要采用多元化的評估工具,建立多向度的評估指標體系;評估方式上,要更加重視績效信息系統(tǒng)的建立。
中國政法大學政治與公共管理學院教授 呂芳